Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung und Organisation sämtlicher objektrelevanten Unterlagen und Vorgänge

  • Eigenverantwortliche Mieterbetreuung und - korrespondenz sowie die objektspezifische Kommunikation

  • Objekt- und Mieterbezogene Stammdaten erfassen, pflegen und überprüfen

  • Aktive Bearbeitung des Forderungsmanagements

  • Abwicklung von Reparaturen, Versicherungsschäden und Gewährleistung

  • Erstellung von regelmäßigen Reportings

  • Rechnungsprüfung

  • Steuerung von Neuvermietungen sowie Abnahmen und Durchführung von Mietanpassungen und Vertragsverlängerungen

  • allgemeiner Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Dienstleister, Behörden, Makler, Anwälte und Versorger

  • Erstellung der jährliche Nebenkostenabrechnung und/oder Hausgeldabrechnung und Widerspruchsbearbeitung

  • Koordination der Hausmeister, Subunternehmen und Dienstleister

Ihr Profil:

  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung von gewerblichen Objekten (wünschenswert ist eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung mit Immobilienschwerpunk)

  • Fundierte Kenntnisse im MS Office

  • Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift

  • Führerschein Klasse B

  • Wünschenswert: Erfahrung mit X-Haus

Wir bieten Ihnen außerdem:

  • Flexible und familienfreundlichen Arbeitszeitmodelle

  • Ein schönes Büro im historischen Schloss

  • kostenfreier PKW Parkplatz

  • ein kompetentes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

  • regelmäßige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  • ein familiäres Betriebsklima mit gemeinsamen Events

  • vergütete Überstunden mit Freizeitkonto

  • Kostenlose Fitnessstudiomitgliedschaft